ĐỪNG CHỌN NHÀ THẦU CHỈ VÌ BÁO GIÁ THẤP

Ngày 31-07-2026

Khi chuẩn bị thi công hoặc cải tạo cửa hàng, báo giá thường là một trong những yếu tố được chủ đầu tư quan tâm đầu tiên. Tuy nhiên, lựa chọn nhà thầu chỉ vì mức giá thấp có thể dẫn đến nhiều vấn đề trong quá trình triển khai như phát sinh chi phí, chậm tiến độ, sai lệch thiết kế hoặc chất lượng hoàn thiện không đạt yêu cầu.

Một báo giá phù hợp không nhất thiết phải là báo giá thấp nhất. Điều quan trọng là chủ đầu tư cần hiểu rõ phạm vi công việc, vật liệu sử dụng, tiến độ thực hiện và trách nhiệm của nhà thầu trước khi ký hợp đồng.

Vì sao báo giá thấp chưa chắc giúp tiết kiệm chi phí?

Hai báo giá thi công có thể chênh lệch đáng kể dù cùng áp dụng cho một mặt bằng. Nguyên nhân thường nằm ở phạm vi công việc, tiêu chuẩn vật liệu, phương pháp thi công và mức độ chi tiết trong quá trình bóc tách khối lượng.

Một báo giá thấp có thể chưa bao gồm đầy đủ các hạng mục cần thiết như:

Tháo dỡ và xử lý hiện trạng.
Hệ thống điện, nước và điều hòa.
Trần, sàn, tường và sơn hoàn thiện.
Quầy kệ, nội thất và biển hiệu.
Chi phí vận chuyển và thi công ngoài giờ.
Vệ sinh công nghiệp và xử lý sau thi công.
Nghiệm thu, bảo hành và khắc phục lỗi.

Nếu các nội dung trên không được xác định rõ ngay từ đầu, chủ đầu tư có thể phải bổ sung chi phí trong quá trình triển khai. Khi đó, tổng chi phí thực tế có thể cao hơn nhiều so với mức báo giá ban đầu.

Những rủi ro khi lựa chọn nhà thầu chỉ dựa vào giá thấp

Phát sinh nhiều hạng mục ngoài báo giá

Báo giá thiếu chi tiết thường không thể hiện đầy đủ khối lượng và phạm vi thi công. Khi công trình bắt đầu triển khai, những hạng mục chưa được tính toán sẽ lần lượt phát sinh.

Điều này khiến chủ đầu tư khó kiểm soát ngân sách và dễ rơi vào tình trạng phải liên tục phê duyệt chi phí bổ sung để công trình không bị gián đoạn.

Khó kiểm soát chất lượng vật liệu

Mức giá thấp có thể đến từ việc thay đổi chủng loại, quy cách hoặc chất lượng vật liệu. Nếu hợp đồng không quy định rõ mã vật tư, thương hiệu, kích thước và tiêu chuẩn hoàn thiện, sản phẩm thực tế có thể khác với kỳ vọng ban đầu.

Đối với cửa hàng, chất lượng vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến độ bền, hình ảnh thương hiệu và trải nghiệm của khách hàng sau khi đưa mặt bằng vào vận hành.

Tiến độ thi công không được đảm bảo

Một số nhà thầu đưa ra mức giá cạnh tranh nhưng không có kế hoạch nhân sự, vật tư và tiến độ rõ ràng. Khi triển khai, công trình có thể thiếu công nhân, chậm cung ứng vật liệu hoặc không phối hợp được các hạng mục liên quan.

Việc chậm bàn giao không chỉ ảnh hưởng đến ngày khai trương mà còn kéo theo chi phí thuê mặt bằng, nhân sự, hàng hóa và hoạt động truyền thông đã chuẩn bị trước đó.

Chất lượng hoàn thiện không đồng đều

Thi công cửa hàng đòi hỏi sự phối hợp giữa nhiều hạng mục như xây dựng, điện nước, trần, sàn, nội thất, chiếu sáng và nhận diện thương hiệu.

Nếu nhà thầu thiếu kinh nghiệm hoặc không có quy trình giám sát rõ ràng, công trình có thể gặp các lỗi như:

Bề mặt hoàn thiện không phẳng.
Khe nối và chi tiết nội thất thiếu thẩm mỹ.
Hệ thống đèn bố trí chưa hợp lý.
Quầy kệ không đúng kích thước.
Biển hiệu và màu sắc không đồng bộ.
Công năng sử dụng không phù hợp với vận hành thực tế.

Khó xử lý khi xảy ra sự cố

Nếu hợp đồng không quy định rõ trách nhiệm bảo hành, nghiệm thu và khắc phục lỗi, chủ đầu tư có thể gặp khó khăn khi công trình phát sinh vấn đề sau bàn giao.

Mức giá thấp ban đầu sẽ không còn ý nghĩa nếu doanh nghiệp phải thuê một đơn vị khác để sửa chữa hoặc hoàn thiện lại công trình.

Những tiêu chí cần kiểm tra trước khi chọn nhà thầu

Công trình thực tế đã triển khai

Chủ đầu tư nên yêu cầu nhà thầu cung cấp hình ảnh, hồ sơ hoặc thông tin về những công trình tương tự đã hoàn thành.

Các dự án thực tế giúp đánh giá khả năng thi công, chất lượng hoàn thiện và mức độ phù hợp của nhà thầu với mô hình cửa hàng đang chuẩn bị triển khai.

Báo giá được bóc tách rõ ràng

Một báo giá chuyên nghiệp cần thể hiện tương đối rõ:

Tên hạng mục.
Đơn vị tính.
Khối lượng dự kiến.
Đơn giá.
Thành tiền.
Chủng loại vật liệu.
Phạm vi bao gồm và không bao gồm.
Điều kiện điều chỉnh khi phát sinh.

Báo giá càng rõ, chủ đầu tư càng dễ so sánh giữa các đơn vị và kiểm soát ngân sách trong quá trình thi công.

Timeline và mốc bàn giao cụ thể

Tiến độ cần được chia thành các giai đoạn như chuẩn bị mặt bằng, thi công phần thô, triển khai hệ thống kỹ thuật, hoàn thiện nội thất, nghiệm thu và bàn giao.

Mỗi giai đoạn nên có thời gian dự kiến, người phụ trách và điều kiện để chuyển sang bước tiếp theo.

Nhân sự phụ trách công trình

Chủ đầu tư cần biết rõ ai là người điều hành, giám sát và tiếp nhận phản hồi trong suốt quá trình triển khai.

Một đầu mối phụ trách rõ ràng sẽ giúp việc cập nhật tiến độ, xử lý thay đổi và phối hợp giữa các bên nhanh chóng hơn.

Quy trình nghiệm thu và xử lý phát sinh

Trước khi ký hợp đồng, hai bên cần thống nhất cách xác nhận khối lượng, phê duyệt vật liệu, xử lý thay đổi và nghiệm thu từng hạng mục.

Mọi phát sinh nên được thông báo, xác nhận và báo giá trước khi thực hiện. Điều này giúp tránh tranh chấp và bảo vệ ngân sách của chủ đầu tư.

Cách so sánh báo giá thi công cửa hàng

Không nên chỉ nhìn vào tổng giá trị cuối cùng. Chủ đầu tư cần đặt các báo giá trên cùng một phạm vi để so sánh.

Một số nội dung cần đối chiếu gồm:

Các hạng mục có giống nhau hay không.
Khối lượng được tính theo cùng phương pháp hay không.
Vật liệu có cùng quy cách và chất lượng hay không.
Chi phí vận chuyển, lắp đặt và vệ sinh đã được bao gồm chưa.
Tiến độ và điều kiện bàn giao có rõ ràng không.
Chính sách bảo hành và xử lý lỗi như thế nào.
Những nội dung nào chưa được tính trong báo giá.

Trong nhiều trường hợp, báo giá cao hơn một phần nhưng đầy đủ và minh bạch có thể giúp chủ đầu tư kiểm soát tổng chi phí tốt hơn trong suốt dự án.

Nhà thầu phù hợp mang lại giá trị gì?

Một nhà thầu phù hợp không chỉ thực hiện các hạng mục xây dựng. Đơn vị đó còn cần hỗ trợ chủ đầu tư kiểm soát tiến độ, phối hợp bản vẽ, bóc tách khối lượng, xử lý hiện trạng và hoàn thiện mặt bằng phù hợp với hoạt động kinh doanh.

Đối với cửa hàng, showroom, F&B hoặc mô hình bán lẻ, nhà thầu cần hiểu rằng thời điểm bàn giao ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch khai trương và vận hành.

Vì vậy, tiêu chí lựa chọn nên dựa trên tổng thể năng lực, quy trình, chất lượng và khả năng phối hợp, thay vì chỉ dựa vào mức giá ban đầu.

Tư vấn thi công và cải tạo cửa hàng

Thicongchuoicuahang.com hỗ trợ khảo sát hiện trạng, tiếp nhận bản vẽ, bóc tách khối lượng, lập báo giá, thi công, giám sát tiến độ, xử lý phát sinh, nghiệm thu và bàn giao mặt bằng sẵn sàng vận hành.

Anh chị đang có mặt bằng cần thi công, cải tạo hoặc hoàn thiện có thể gửi hình ảnh hiện trạng, bản vẽ và yêu cầu sử dụng để được tư vấn sơ bộ phương án triển khai, tiến độ và báo giá phù hợp với thực tế công trình.

Thông tin liên hệ

Fanpage:https://www.facebook.com/profile.php?id=61558302021050
Hotline: 079 417 7888
Email: thb.inv.jsc@gmail.com
Website: Thicongchuoicuahang.com